Работайте из дома — найдите свою нишу в качестве виртуального помощника

По словам экспертов по предпринимательству Пола и Сары Эдвардс, а также многих других изданий и экспертов, виртуальная помощь на дому — это быстро развивающийся бизнес. Википедия определяет виртуального помощника как независимого подрядчика, предоставляющего виртуальную помощь в виде административных услуг, технических, а иногда и творческих клиентов, как правило, других независимых предпринимателей, а также индивидуальных практиков и представителей малого бизнеса, таких как юрист или брокер по недвижимости. Виртуальные помощники работают в собственном домашнем офисе, поэтому это довольно популярная, растущая профессия. В настоящее время в мире насчитывается около 5000-8000 виртуальных помощников. Популярные способы связи и доставки данных включают Интернет, протокол передачи файлов (FTP) и факс. Другими словами, это очень похоже на помощника, который работает удаленно или телеработает.

Есть много причин, по которым владельцы бизнеса, особенно те, кто работает из домашнего офиса или работает удаленно, нанимают виртуальных помощников. В домашнем бизнесе, что вы делаете, когда вам нужна помощь? В конце концов, вы просто не можете делать все, когда работаете дома. Вы можете нанять кого-то в качестве сотрудника. Однако у вас, вероятно, нет места для их размещения в домашнем офисе. Кроме того, наличие работника означает необходимость медицинской страховки, налогов на заработную плату, юридических обязательств и более высоких счетов за коммунальные услуги. Виртуальный помощник позаботится обо всех этих проблемах, так как виртуальные помощники, вероятно, тоже работают из дома! Некоторые виртуальные помощники зарабатывают до 38 000 долларов в год, работая полный рабочий день. В мире работы это было бы хорошей оплатой для помощника по административным вопросам или даже помощника руководителя, особенно если учесть экономию на транспорте и дневном уходе.

Так каковы же успешные карьеры виртуальных помощников? Какие именно профессии нужны работодателям от виртуального помощника? К ним относятся: оплата счетов, обработка данных и управление ими, услуги транскрипции, бухгалтерский учет, корректура и редактирование.

Оплачивать счета

Существует два типа компаний по оплате счетов. Первый — это виртуальный личный помощник. В этом случае клиент отправляет все счета на ближайший почтовый ящик в качестве своего виртуального личного помощника. Затем вы настраиваете расчетный счет с авторизацией платежей как для вашего клиента, так и для вас. Когда счета готовы к оплате, вы сообщаете клиенту, сколько денег они должны внести на счет. Затем счета оплачиваются. Кроме того, при наличии возможности в банке клиента можно воспользоваться услугами оплаты счетов в режиме онлайн. Виртуальный помощник по выставлению счетов поставщикам будет предоставлять такие же услуги компаниям. Малый бизнес поручит вам оплачивать счета, и вы обеспечите своему клиенту хорошую кредитоспособность, оплачивая все счета вовремя. Часто можно объединить дебиторскую задолженность с дебиторской задолженностью. В такой ситуации виртуальный помощник отвечает не только за оплату счетов, но и за депонирование чеков на банковский счет клиента, а иногда даже за вызов просроченных счетов.

Обработка данных и управление данными

Есть несколько вещей, которые можно учитывать при обработке данных и управлении данными. Вот несколько примеров, где это было бы полезно. Собрав визитки в течение месяца, они отправляются вам в качестве виртуального помощника. Затем вы вводите данные в базу клиентов и возвращаете их в виде вложения электронной почты. Это также будет работать, если ваш клиент отправляет вам электронные письма с новыми потенциальными клиентами, и вы вводите информацию в свою базу контактов. Страховой агент может отправить вам по факсу информацию о новом держателе полиса. Затем введите информацию в базу данных клиентов, упакуйте файл и отправьте базу данных клиенту в виде вложения электронной почты. В качестве виртуального помощника вы также подготовите и отправите страхователю стандартное письмо-подтверждение. Вы отслеживаете годовой срок действия полиса и отправляете электронное письмо с напоминанием страховому агенту в день оплаты. Другая возможность — помочь клиенту, который готовит прямую почтовую рассылку и нуждается в проверке легальности своей базы данных. База данных отправляется виртуальному помощнику во вложении к электронному письму. Затем вы называете каждое имя и проверяете правильность имени, правописания, титула и адреса. Иногда клиентам действительно необходимо составить базу данных, изучив имена и контактные данные по заранее определенным критериям.

Услуги транскрипции

Транскрипция — это процесс преобразования голосовых сообщений в текст. Многие клиенты могут использовать для этого виртуального помощника. Одним из примеров может быть юрист, отправляющий вам микрокассеты для расшифровки на ночь. Затем введите свой отчет и отправьте его обратно своему адвокату по электронной почте. В качестве услуги виртуального помощника по транскрипции вы также можете принимать телефонные звонки, которые необходимо записать, затем транскрибировать и отправить всем участникам. Заказчик может диктовать письма и заметки на кассетах, компакт-дисках или в формате MP3 и отправлять их для написания. Авторы иногда пользуются такими услугами, чтобы получить машинописную копию своей работы.

Бухгалтерия

Бухгалтерский учет – это запись всех финансовых операций, осуществляемых лицом или организацией. Организация может быть компанией, благотворительной организацией или даже местным спортивным клубом. Бухгалтерский учет может заключаться в ведении записей о том, что покупается, продается, причитается и удерживается; какие деньги входят, какие выходят и что остаются. Хотя эта должность соответствует основным принципам бухгалтерского учета, вам не нужно быть бухгалтером или иметь диплом бухгалтера. В качестве помощника по виртуальному учету вы можете нести ответственность за создание журналов покупок, продаж, квитанций и платежей. Бухгалтер несет ответственность за обеспечение того, чтобы все транзакции были зарегистрированы в правильном журнале, книге поставщиков, книге клиентов и главной книге. Как правило, компания сканирует свои деловые документы и регулярно загружает их в безопасное место или в онлайн-приложение для бухгалтерского учета. Это позволяет бухгалтеру удаленно работать с этими документами для обновления бухгалтерских книг.

Доказательство прочтения и редактирования

Тестовое чтение традиционно означает чтение корректуры текста для обнаружения и исправления любых ошибок. Редактирование — это процесс подготовки языка, изображений или звука к представлению посредством корректуры, сжатия, организации и других модификаций. Это другие источники дохода виртуального помощника. Возможно, клиент готовит рекламный флаер или веб-сайт, и ему нужна помощь с копиями. Таким образом, вы можете проверять, читать и редактировать любую маркетинговую литературу. Клиент может быть писателем и подготовил учебник для редактирования. Виртуальный помощник может форматировать, проверять, редактировать и проверять грамматику документов, а затем возвращать их клиенту по электронной почте в виде вложения.

Теперь, когда у вас есть представление о популярных возможностях домашнего бизнеса в качестве виртуального помощника, как насчет помощи? Доступны комплекты для работы на дому, которые помогут вам начать собственный бизнес с виртуальными помощниками. Помните, что работа в качестве виртуального помощника имеет много других преимуществ, помимо заработка дома.

Так что бросьте свою повседневную работу раньше, чем ожидалось! Станьте предпринимателем, которым вы можете быть! Будут ли это легкие деньги? Нет. Сможете ли вы зарабатывать на жизнь, взяв под контроль собственное будущее? Да. Основные моменты отрасли Теперь доступна виртуальная помощь. Не тратьте больше время на то, чтобы ломать голову над тем, что делать дальше, ознакомьтесь с Руководством по работе из дома.