Как управлять бизнесом в путешествии

Будь то отслеживание работы, назначение задач, проверка деловой электронной почты или просто ответ клиентам, все это можно делать с помощью телефона. На самом деле, сегодня практически все можно сделать онлайн с помощью телефона.

Да, это так просто. Но пока не бегите домой и не спешите к следующему месту отдыха! Нам нужно решить, как вы можете делать все это и многое другое, не находясь в офисе. Читайте дальше, чтобы узнать о ключевых факторах, которые следует учитывать при управлении своим бизнесом во время путешествий или отсутствия.

Ключевые факторы для удаленного управления компанией:

Проводите регулярные встречи:

Не всем нужно толпиться в конференц-зале, чтобы провести хорошую встречу; вы можете собрать вместе удаленных сотрудников, фрилансеров и офисных работников на одной встрече, используя только подключение к Интернету.

Теперь ежедневные или даже еженедельные встречи могут быть трудными во время путешествий, поскольку вы в основном заняты и у вас есть другие дела. Однако еженедельные или раз в две недели встречи с менеджерами подтвердят ваше присутствие в офисе и подтвердят контроль над всеми деловыми вопросами.

Вы можете легко проводить встречи через Skype или Google Hangouts, где все могут видеть друг друга и даже обмениваться файлами, когда это необходимо. Вы также можете использовать Google Slides для презентаций или Team Viewer, чтобы поделиться экраном вашего компьютера со всеми для демонстрации.

Не забывайте регулярно связываться со своими сотрудниками, где бы вы ни находились, и стройте с ними тесные отношения, которые могут превратиться в доверие. Если это удастся, вам никогда не придется беспокоиться о делах, когда вы уедете.

Продолжение прогресса и время работы:

Ваше отсутствие в офисе никогда не должно означать, что работа не выполняется или отложена. Технология создала решение для вялых или ленивых работников, программное обеспечение для учета рабочего времени. Этот тип программного обеспечения позволяет отслеживать рабочее время сотрудников, поэтому вы всегда будете в курсе информации о том, кто опаздывал или работал сверхурочно.

Сотрудники смогут отслеживать свои смены, перерывы и оставлять заметки о ходе работы.

Существует множество типов программного обеспечения для отслеживания рабочего времени, некоторые из которых в основном ориентированы на отслеживание рабочего времени, например, портал ClockIn, который генерирует табели учета рабочего времени и может быть интегрирован с системами расчета заработной платы.

Другие включают функцию управления проектами, такую ​​​​как Zoho Projects, где вы можете делиться проектами, назначать задачи и отслеживать задачи.

Вы также можете использовать необходимое программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp или Asana, которое в основном ориентировано на эффективное выполнение работы. Программное обеспечение для управления проектами позволяет назначать задачи, обновлять их комментариями, устанавливать сроки, добавлять вложения и, возможно, отмечать их как завершенные. Благодаря простому методу отслеживания рабочего времени и хода работы сотрудники будут чувствовать себя обязанными концентрироваться и выполнять свои задачи быстрее.

Срочная служба деловой почты:

В путешествии нельзя забывать о почте. Пренебрежение почтой в течение нескольких дней может привести к проблемам. Оставленной без присмотра почтой могут быть важные контракты от клиентов, документы от партнеров или инвесторов или отзывы клиентов.

ИЗ виртуальный почтовый ящиквы можете взять свою почту с собой, куда бы вы ни пошли.

Виртуальный почтовый ящик — это почтовый ящик, к которому вы можете получить доступ через Интернет и обрабатывать свою почту. Доступны различные варианты: от уничтожения любых документов или пересылки пакетов до открытия, архивирования или извлечения почты за считанные минуты. Ваша почта доставляется в безопасные почтовые отделения, где конверт сканируется и отправляется в ваш облачный почтовый ящик, чтобы вы могли следить за ним.

Таким образом, это не только удаленный доступ к важной почте, но и отсутствие необходимости в адвокатском бюро! Это означает меньше места для хранения бумаги, отсутствие почтовых операторов и ускорение почтовых операций — хорошо для вас и вашего кармана.

Теперь вы готовы к работе!

Когда все под контролем, вы можете легко путешествовать, когда это необходимо, не беспокоясь о задержках на работе или неэффективном управлении бизнесом. Следуя этим трем факторам, вы сможете справиться со своими задачами и еще успеете насладиться отдыхом!