Сокращение эксплуатационных расходов для вашего стартапа имеет важное значение для вашего долголетия

Управление денежными потоками уже является проблемой для стартапов, но COVID-19 не улучшает ситуацию. Из-за роста безработицы и того, что люди тратят меньше денег на определенные товары или услуги, стартапы, скорее всего, со временем пострадают. Однако снижение операционных расходов может помочь стартапу оставаться на плаву до тех пор, пока работа не вернется в нормальное русло.

Сокращение ваших общих эксплуатационных расходов, безусловно, может повлиять на вашу прибыль, особенно с учетом влияния COVID-19. Кроме того, переоценка вашего бюджета и распределение ресурсов на различные операции могут сохранить жизненно важные элементы вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как сократить операционные расходы вашего стартапа, сохраняя при этом продуктивность во время COVID-19.

Проверьте свой бюджет с новым объективом

Когда вы составляли свой бюджет на год, вы, вероятно, не думали о коронавирусе. А поскольку обновления и изменения происходят так быстро за последние несколько месяцев, 2020 год может показаться одной большой игрой в догонялки. Теперь, когда правила убежища на месте отменены, и люди рискуют вернуться в мир, самое время пересмотреть свой операционный бюджет.

Прогнозы доходов, вероятно, нуждаются в обновлении, и ваши прогнозы на 2021 год теперь отличаются от тех, что были несколько месяцев назад. От более низких показателей продаж до более высоких показателей оттока клиентов важно расставить приоритеты в своем бюджете. Однако важно избегать обычного сокращения бюджета. Разумное суждение о цифрах может указывать на то, что некоторые области вашего бизнеса действительно улучшаются с течением времени.

Пересмотреть контракты

Воздействие COVID-19 ощущается по всей стране. Если ваш бизнес изменился, возможно, другие люди, связанные с вами, сделали то же самое. В течение этого времени вы можете пересмотреть условия или контракты, чтобы дать себе передышку. От сокращения расходов на офис до отказа от подписки — есть некоторые меры, которые вы можете предпринять, чтобы предотвратить потери.

Офисное помещение

Если ваша компания перешла на удаленную работу, вероятно, вы платите за пустующие офисные площади. Ваш арендодатель может захотеть обсудить ваши условия из-за беспрецедентных обстоятельств. В некоторых случаях приказы о приюте на месте могут вообще запрещать вам работать в офисе. Просмотрите свое соглашение, чтобы увидеть, есть ли какие-либо положения относительно ситуации, когда офисное помещение непригодно для использования.

Подписки

Вероятно, у вашего стартапа много активных подписок. Независимо от того, используете ли вы ежемесячные профессиональные услуги, такие как ИТ-поддержка или лицензии SaaS, для ведения вашего бизнеса, всегда есть место для сокращений. Попробуйте договориться с партнерами или поставщиками о снижении стоимости подписки. У вас могут быть лицензии, которые вы больше не используете, или плата за прекращение действия, которая может быть пересмотрена.

Отложенные платежи

В случаях, когда вы не можете сократить свои операционные расходы в цифрах, попросите отсрочку платежа. Продление платежного цикла может временно улучшить ваш денежный поток и помочь вам пережить трудный период.

Избавьтесь от ненужных инструментов

После переоценки бюджета вы можете обнаружить, что он имеет перекос в одной области. Построчно просмотрите различные инструменты и услуги, которые использует ваш бизнес, и определите, какие из них необходимы, а какие можно урезать. Просмотр ваших финансовых отчетов — отличный способ визуализировать, куда идет ваш бюджет, а не делать предположения. У вас могут быть дубликаты инструментов, инструменты, которые больше не используются, или предметы, которые можно заменить более дешевой альтернативой.

Вырезать ненужные лицензии

Обзор всех инструментов и сервисов, которые использует ваша команда, также может показать вам, какие сервисы имеют слишком много лицензий. Все ли лицензии используются или некоторые из них можно исключить? Кроме того, вы можете заплатить за дополнительные функции, без которых вы можете обойтись, по крайней мере, на данный момент. Отказ от подписки или сокращение количества лицензий может помочь снизить эксплуатационные расходы.

Разрезать бумагу

Хотя это может показаться незначительным, отсутствие бумаги может помочь вам получить прибыль. Компании ежегодно тратят много денег на бумагу, принтеры и чернила. Если ваша команда работает удаленно, причин использовать бумагу еще меньше. Когда вы вернетесь в офис, вы можете продолжить свои карантинные привычки, чтобы сократить общее использование бумаги.

Быть гибким

Все, вероятно, изменится, когда мы узнаем больше о COVID-19 и его общем воздействии. Со временем могут появиться маловероятные возможности для снижения эксплуатационных расходов. Непредсказуемость COVID-19 в сочетании с меняющейся природой стартапов заставляет сохранять бдительность. Возможно, вы обнаружите, что рассматриваете новые или новаторские идеи, о которых вы, возможно, и не подозревали раньше.

Чаще оценивайте

Периодическая оценка вашего бюджета и потенциальных клиентов может помочь вам оставаться гибким и гибким. По мере того, как ваш стартап меняется и развивается, ваши операционные расходы должны следовать за вами. Настройте более частые оценки, чтобы оставаться в курсе своих операционных расходов, и корректируйте их по мере необходимости.

Держитесь за большие инвестиции или проекты

У многих стартапов денежный поток ограничен. COVID-19 сдерживает крупные покупки и проекты, пока компании не стабилизируются. Вместо того, чтобы рассматривать эти перерывы как убытки, обратите внимание на деньги, которые вы сэкономили, и деньги, которые вы сделали доступными.

Новое оборудование

Планируете ли вы обновить все ноутбуки в этом году или приобрести новую телефонную систему? COVID-19 может быть неподходящим временем для крупных инвестиций, таких как покупка нового оборудования. Вместо этого придерживайтесь покупки только того, что необходимо. Если возможно, ищите отремонтированные или бывшие в употреблении предметы, чтобы сэкономить на эксплуатационных расходах.

Маркетинговые инициативы

Если ваши маркетинговые инициативы не приносят положительного ROI, возможно, пришло время приостановить ваши крупные проекты. Вместо того, чтобы проводить заранее запланированные кампании, пересмотрите свой маркетинговый календарь, чтобы определить, что будет эталоном для вашего бизнеса. Если ваши клиенты отказываются от принятия решения о покупке, возможно, сейчас не время инвестировать в продажи и маркетинг.

Наслаждайтесь бесплатными пробными версиями

Если вам абсолютно необходимо купить новую услугу или оборудование, воспользуйтесь бесплатным пробным периодом. Убедитесь, что поставщик является для вас подходящим партнером, заранее протестировав его продукт или услугу. В некоторых случаях поставщики договариваются об испытательном периоде, если вы серьезно относитесь к покупке.

Уменьшить заработную плату

Наконец, снижение заработной платы может помочь снизить эксплуатационные расходы. Многие стартапы рассматривают это как крайнюю меру, поскольку это оказывает огромное влияние на ваши операционные способности, а также на индивидуальную жизнь ваших сотрудников. Однако в ряде случаев это вынужденная мера.

Ввести мораторий на трудоустройство

Вы можете предпринять шаги для снижения операционных расходов, заморозив рабочие места. Избегайте заправочных станций без необходимости. Ваша команда может быть растянута, но таким образом вы сможете избежать ликвидации текущих позиций.

Исключение контракта

Вместо того, чтобы нанимать новые должности, по возможности заключайте контракты на аутсорсинг. Например, вам может понадобиться финансовое руководство во время COVID-19. Вы можете нанять независимого финансового директора на неполный рабочий день по более низкой цене, чем найм на руководящую должность. Такие компании, как К-38 Консалтинг вы предоставляете услуги лучших финансовых консультантов и платите за услуги только тогда, когда они вам нужны.